個人情報保護方針

SATO社会保険労務士法人は「信頼のお付き合いをモットーに社会のブレーンたらん」という当社の経営理念を実現する上で、個人情報の保護は当社企業活動の最重要事項の一つであると位置づけております。

当社は、全てのお客様社員及びその家族並びに当社従業員の個人情報をお預かりし、適切に取り扱い、社会保険労務士業務を提供しております。

そして、それらの個人情報を安全に管理することが社会に対し最優先に果たすべき責任であると認識し、その責任を果たすために日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム(JIS Q 15001)」に準拠する「個人情報保護方針」を以下の通り定め実施します。

(1) 当社は個人情報の取得にあたり、お客様及び従業員に対し利用目的を明らかにし、取得した
  個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱う。

(2) 社員およびすべての従業員は、個人情報の取扱いに関する法令その他の規範を遵守する。

(3) 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正の措置を講じる。

(4) 個人情報に関する苦情・相談について、窓口を一本化し迅速な対応を行う。

(5) 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善する。

制定 平成19年 1月 5日
最終改定 2024年 1月24日
代表社員  關  根   章

本方針の内容についての問合せは個人情報保護管理責任者までご連絡ください。

SATO社会保険労務士法人 個人情報保護管理責任者 情報管理・システム課 責任者
〒065-8631 北海道札幌市東区北5条東8丁目1番33号
TEL  011-351-3010  Email pmark@sato-group.com
受付時間 9:00~17:00(土・日・祝日・当社指定休日を除く)

個人情報のお取り扱いについて

【法人名称等】

 SATO社会保険労務士法人  代表社員 關根 章
 〒065-8631 北海道札幌市東区北5条東8丁目1番33号

【個人情報保護管理者】

 情報管理・システム課 責任者
 TEL 011-351-3010 Email pmark@sato-group.com

【個人情報の利用目的】

(1) お取引先企業及びお客様
  お客様との契約、業務上の連絡、お客様からのお問合せ対応、来訪時のセキュリティ管理等のため

(2) ご応募者様
  説明会及び採用選考申込み、事務連絡、選考及び結果通知、入社準備等のため

(3) 当社役員及び従業員
  人事労務管理、セキュリティ管理等のため

(4) 派遣労働者様
  労働者派遣法に基づく労働者の受入のため

(5) 処理を委託された個人情報
  委託元企業様との委託契約に基づく健康保険法、厚生年金保険法、介護保険法、雇用保険法、
  労働者災害補償保険法等に則った社会保険及び労働保険の届出事務手続のため

【個人情報または第三者記録等の開示請求】

 当社が保有する開示対象個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、利用目的の通知等のご請求を受けた場合には、当社の定めた「照会要項」に則り、必要かつ合理的な範囲にて対応いたします。

 「照会要項」につきましては、「開示等に応じる手続き」をご参照ください。

【個人情報の安全管理措置】

 保有個人データについては、漏洩、滅失、毀損等を防止するため、施錠、暗号化、バックアップ等の体制を整え、安全管理措置を講じています。

【個人情報の取扱に関する苦情の申出先】

 SATO社会保険労務士法人 「個人情報お問合せ窓口」
 〒065-8631 北海道札幌市東区北5条東8丁目1番33号
 TEL 011-351-3010 Email pmark@sato-group.com
 受付時間 9:00~17:00(土・日・祝日・当社指定休日を除く)

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

 認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 苦情の解決の申出先 認定個人情報保護団体事務局
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
 TEL 03-5860-7565 / 0120-700-779

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